After installing the app, the onboarding guide will walk you through selecting a folder as your document library. This can be a local folder or a cloud-synced folder (iCloud Drive, Dropbox, etc.). Once set up, you can scan or import documents and the app will automatically classify and file them.
ArchiveSorter requires iOS/iPadOS 26.0 or later and a device that supports Apple Intelligence. This includes iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max, and all later iPhone models, as well as iPad and Mac models with an M1 chip or later.
The selected library contains document files, exact original backups, complete plaintext OCR sidecars, temporary processing/deletion staging, and checksum-protected recovery records. If you choose a File Provider folder, that provider may upload and synchronize those files under its own privacy, retention, Recently Deleted, and versioning rules. The developer operates no backend and receives none of this content.
Device-local data remains inside the private app container. The live app and FTS/search databases, chunks and embeddings, thumbnails, conflict copies, and database snapshots reside in Application Support; downloaded model artifacts reside in Caches; and preferences/settings reside in UserDefaults/Preferences.
ArchiveSorter runs two native MLX models in sequence. OvisOCR2 transcribes every complete page, then unloads before Qwen3.5 4B processes the complete text for classification and Ask. Apple Foundation Models may be used locally only where the feature and context permit it. Both model downloads start only after your action; the app sends no document content to Hugging Face.
Yes. Documents that the app is unsure about are placed in the Review tab for your manual decision. You can also move any document to a different category folder at any time using the app or the Files app.
After both native models and the required document files are available locally, OCR and AI inference work without a remote inference server. An internet connection is required for model downloads and for a File Provider to synchronize or materialize online-only files.
Soft Delete moves a document to the app's trash and retains metadata and search state for restoration. Permanent Delete removes the app-managed document, matching original backup, OCR sidecar, and local database projection. Matching device-local thumbnail cache cleanup is best effort; a cache I/O failure does not weaken the committed removal of core bytes and projection. Recovery history, transaction journals, and a deletion tombstone remain in the selected library so another device does not restore the document. A File Provider may retain its own copies under its retention, trash, or versioning rules.
Please send an email to developer.schreck@icloud.com with a description of the issue or your idea. Screenshots or screen recordings are very helpful for bug reports.
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Germany
Phone: +49 162 3853102
Email: developer.schreck@icloud.com
Nach der Installation führt Sie der Einrichtungsassistent durch die Auswahl eines Ordners als Dokumentenbibliothek. Dies kann ein lokaler Ordner oder ein cloud-synchronisierter Ordner sein (iCloud Drive, Dropbox usw.). Nach der Einrichtung können Sie Dokumente scannen oder importieren und die App klassifiziert und archiviert sie automatisch.
ArchiveSorter erfordert iOS/iPadOS 26.0 oder neuer sowie ein Gerät mit Apple-Intelligence-Unterstützung. Dazu gehören iPhone 15 Pro, iPhone 15 Pro Max und alle neueren iPhone-Modelle sowie iPad- und Mac-Modelle mit M1-Chip oder neuer.
Die gewählte Bibliothek enthält Dokumentdateien, exakte Original-Backups, vollständige Klartext-OCR-Sidecars, zeitweise Verarbeitungs-/Lösch-Staging-Dateien und checksum-geschützte Wiederherstellungsdatensätze. Wenn Sie einen File-Provider-Ordner wählen, kann dieser Anbieter die Dateien nach seinen eigenen Datenschutz-, Aufbewahrungs-, Papierkorb- und Versionsregeln hochladen und synchronisieren. Der Entwickler betreibt kein Backend und erhält diese Inhalte nicht.
Gerätelokale Daten bleiben im privaten App-Container. Die laufende App- und FTS-/Suchdatenbank, Chunks und Embeddings, Vorschaubilder, Konfliktkopien und Datenbank-Snapshots liegen in Application Support; heruntergeladene Modellartefakte liegen in Caches; Einstellungen liegen in UserDefaults/Preferences.
ArchiveSorter führt zwei native MLX-Modelle nacheinander aus. OvisOCR2 transkribiert jede Seite vollständig und wird danach entladen, bevor Qwen3.5 4B den vollständigen Text für Klassifizierung und Ask verarbeitet. Apple Foundation Models kann nur dort lokal verwendet werden, wo Funktion und Kontext dies erlauben. Beide Modelldownloads starten erst nach Ihrer Aktion; Dokumentinhalte sendet die App nicht an Hugging Face.
Ja. Dokumente, bei denen die App unsicher ist, werden im Überprüfungs-Tab zur manuellen Entscheidung abgelegt. Sie können jedes Dokument jederzeit über die App oder die Dateien-App in einen anderen Kategorieordner verschieben.
Sobald beide nativen Modelle und die benötigten Dokumentdateien lokal verfügbar sind, funktionieren OCR und KI-Inferenz ohne entfernten Inferenzserver. Eine Internetverbindung ist für Modelldownloads sowie zum Synchronisieren oder Materialisieren von Online-Dateien durch einen File Provider erforderlich.
Weiches Löschen verschiebt ein Dokument in den App-Papierkorb und behält Metadaten und Suchstatus für eine Wiederherstellung. Dauerhaftes Löschen entfernt das von der App verwaltete Dokument, das passende Original-Backup, das OCR-Sidecar sowie die lokale Datenbankprojektion. Die Bereinigung passender gerätelokaler Vorschaubild-Cacheeinträge erfolgt nach bestem Bemühen; ein Cache-I/O-Fehler schwächt die bestätigte Löschung der Kerndaten und Projektion nicht. Wiederherstellungshistorie, Transaktionsjournale und ein Lösch-Tombstone bleiben in der gewählten Bibliothek, damit ein anderes Gerät das Dokument nicht wiederherstellt. Ein File Provider kann eigene Kopien nach seinen Aufbewahrungs-, Papierkorb- oder Versionsregeln behalten.
Bitte senden Sie eine E-Mail an developer.schreck@icloud.com mit einer Beschreibung des Problems oder Ihrer Idee. Screenshots oder Bildschirmaufnahmen sind bei Fehlerberichten sehr hilfreich.
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Deutschland
Telefon: +49 162 3853102
E-Mail: developer.schreck@icloud.com
Après l’installation, l’assistant de configuration vous guidera pour sélectionner un dossier comme bibliothèque de documents. Il peut s’agir d’un dossier local ou d’un dossier synchronisé dans le cloud (iCloud Drive, Dropbox, etc.). Une fois configuré, vous pouvez numériser ou importer des documents et l’application les classera et les archivera automatiquement.
ArchiveSorter nécessite iOS/iPadOS 26.0 ou ultérieur et un appareil compatible avec Apple Intelligence. Cela inclut l’iPhone 15 Pro, l’iPhone 15 Pro Max et tous les modèles d’iPhone ultérieurs, ainsi que les modèles d’iPad et de Mac équipés d’une puce M1 ou ultérieure.
La bibliothèque choisie contient les fichiers de documents, les sauvegardes originales exactes, les fichiers annexes OCR complets en clair, des fichiers temporaires de traitement/préparation de suppression et des enregistrements de récupération protégés par somme de contrôle. Si vous choisissez le dossier d'un fournisseur de fichiers, celui-ci peut téléverser et synchroniser ces fichiers selon ses propres règles de confidentialité, conservation, corbeille et versions. Le développeur n'exploite aucun backend et ne reçoit pas ce contenu.
Les données locales restent dans le conteneur privé de l'app. La base active de l'app, la base FTS/de recherche, les segments et embeddings, les vignettes, les copies de conflits et les instantanés de base résident dans Application Support ; les artefacts de modèles téléchargés résident dans Caches ; les préférences et réglages résident dans UserDefaults/Preferences.
ArchiveSorter exécute deux modèles MLX natifs successivement. OvisOCR2 transcrit chaque page intégralement, puis est déchargé avant que Qwen3.5 4B traite le texte complet pour le classement et Ask. Apple Foundation Models peut être utilisé localement uniquement lorsque la fonction et le contexte le permettent. Les deux téléchargements ne commencent qu'après votre action ; l'app n'envoie aucun contenu documentaire à Hugging Face.
Oui. Les documents dont l’application n’est pas sûre sont placés dans l’onglet Révision pour votre décision manuelle. Vous pouvez également déplacer n’importe quel document vers un autre dossier de catégorie à tout moment via l’application ou l’application Fichiers.
Une fois les deux modèles natifs et les documents requis disponibles localement, l'OCR et l'inférence d'IA fonctionnent sans serveur d'inférence distant. Une connexion Internet est requise pour les téléchargements de modèles et pour qu'un fournisseur synchronise ou matérialise des fichiers disponibles uniquement en ligne.
La suppression réversible déplace le document dans la corbeille et conserve les métadonnées et l'état de recherche. La suppression définitive retire le document géré par l'app, la sauvegarde originale correspondante, le fichier annexe OCR et la projection locale de la base de données. Le nettoyage des entrées correspondantes du cache local de vignettes est effectué dans la mesure du possible ; un échec d'E/S du cache ne remet pas en cause la suppression validée des données principales et de la projection. L'historique de récupération, les journaux de transactions et un marqueur de suppression restent dans la bibliothèque choisie afin qu'un autre appareil ne restaure pas le document. Un fournisseur de fichiers peut conserver ses propres copies selon ses règles de conservation, corbeille ou versions.
Veuillez envoyer un e-mail à developer.schreck@icloud.com avec une description du problème ou de votre idée. Les captures d’écran ou les enregistrements d’écran sont très utiles pour les rapports de bugs.
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Allemagne
Téléphone : +49 162 3853102
E-mail : developer.schreck@icloud.com