ArchiveSorter is developed and maintained by:
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Germany
Phone: +49 162 3853102
Email: developer.schreck@icloud.com
None by the Developer. ArchiveSorter does not collect, log, transmit, or store any personal data, usage data, analytics, crash reports, advertising identifiers, or device identifiers on any server operated by the Developer.
The Developer does not operate any backend service for this app.
OvisOCR2 transcribes complete document pages. Qwen3.5 4B then processes the complete recognized text for classification, summaries, filing, and document-based answers. In the shipping app, OCR and AI inference run on your device through native MLX models. Apple Foundation Models is used locally only where the feature and context allow it.
The Developer does not receive your documents or extracted text. Storage and synchronization by a File Provider you select are described separately below.
4.1 Hugging Face Model Downloads
After you explicitly start the downloads, ArchiveSorter fetches the weights and required supporting files for OvisOCR2 and Qwen3.5 from the Hugging Face Hub (huggingface.co). The app does not add document content or app-usage analytics to those requests. Standard network metadata such as your IP address and HTTP headers is processed to deliver the files. Hugging Face’s and network providers’ own privacy and retention terms apply to that metadata.
4.2 File Provider Library Folders
If you select a folder supplied by iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive, or another File Provider, that provider may upload and synchronize:
Recovery records can contain filenames and relative paths; classification and organization; document dates, types, and kinds; insurance, financial, and recipient fields; tags; review, trash, and processing state; generated summaries, topics, actions, entities, and snippets; hashes, timestamps, and file evidence; immutable revision history; transaction journals; and deletion tombstones. The selected provider’s privacy, retention, Recently Deleted, and file-versioning rules apply. Provider synchronization is separate from Developer collection.
Device-local data stays inside each device’s private app container. The live SwiftData database, FTS/AgenticSearch database, search chunks and embeddings, thumbnails, conflict copies, and update or recovery database snapshots reside in Application Support; downloaded model artifacts reside in Caches; and preferences/settings reside in UserDefaults/Preferences. A legacy .database folder in a library may remain only as a cold hand-off copy; it is not the live index.
Soft Delete retains metadata and search state for restoration. Permanent Delete removes the app-managed document copy, matching original backup, plaintext OCR sidecar, and local database projection. The app also attempts best-effort cleanup of matching device-local thumbnail cache entries; a cache I/O failure does not weaken the committed removal of core bytes and projection. The recovery manifest, immutable revision history, transaction journals, and deletion tombstone remain in the selected library so another device does not restore the document. A File Provider may retain its own copies under its retention, trash, or versioning rules. Deleting the app removes its local container but does not by itself delete a library held by a File Provider.
ArchiveSorter is not directed at children under 13. The Developer does not knowingly collect data from children or any other users. A File Provider you select processes the shared library data described above under its own terms.
The app does not include any third-party analytics, advertising, crash reporting, or tracking SDKs. Hugging Face is contacted only after you start a model download. A File Provider is involved only when you choose a folder it supplies.
Because the Developer does not collect or store any personal data about you, there is no personal data to access, rectify, delete, or port. You retain control of the data in the app, its local containers, and your chosen library or storage provider, subject to that provider’s retention and versioning rules.
If this policy changes, the “Last updated” date at the top of this page will reflect the change. Please check back occasionally.
If you have any questions about this Privacy Policy or the app’s privacy practices, please contact:
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
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Germany
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ArchiveSorter wird entwickelt und betrieben von:
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Deutschland
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E-Mail: developer.schreck@icloud.com
Keine durch den Entwickler. ArchiveSorter erhebt, protokolliert, übermittelt oder speichert keinerlei personenbezogene Daten, Nutzungsdaten, Analysedaten, Absturzberichte, Werbe-IDs oder Gerätekennungen auf Servern des Entwicklers.
Der Entwickler betreibt keinen Backend-Dienst für diese App.
OvisOCR2 transkribiert vollständige Dokumentseiten. Anschließend verarbeitet Qwen3.5 4B den vollständigen erkannten Text für Klassifizierung, Zusammenfassungen, Ablage und dokumentbasierte Antworten. OCR und KI-Inferenz laufen in der ausgelieferten App über native MLX-Modelle auf Ihrem Gerät. Apple Foundation Models wird nur dort lokal verwendet, wo Funktion und Kontext dies erlauben.
Der Entwickler erhält weder Ihre Dokumente noch erkannte Texte. Speicherung und Synchronisierung durch einen von Ihnen ausgewählten File Provider werden nachfolgend getrennt beschrieben.
4.1 Hugging-Face-Modelldownloads
Nachdem Sie die Downloads ausdrücklich starten, lädt ArchiveSorter die Gewichte und erforderlichen Begleitdateien für OvisOCR2 und Qwen3.5 vom Hugging Face Hub (huggingface.co). Die App fügt diesen Anfragen weder Dokumentinhalte noch Analysedaten zur App-Nutzung hinzu. Übliche Netzwerk-Metadaten wie Ihre IP-Adresse und HTTP-Header werden zur Auslieferung verarbeitet. Dafür gelten die Datenschutz- und Aufbewahrungsbedingungen von Hugging Face und den beteiligten Netzbetreibern.
4.2 Bibliotheksordner eines File Providers
Wenn Sie einen Ordner von iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive oder einem anderen File Provider auswählen, kann dieser Anbieter Folgendes hochladen und synchronisieren:
Wiederherstellungsdatensätze können Dateinamen und relative Pfade, Klassifizierung und Organisation, Dokumentdaten, -typen und -arten, Versicherungs-, Finanz- und Empfängerfelder, Tags, Prüf-, Papierkorb- und Verarbeitungsstatus, erzeugte Zusammenfassungen, Themen, Aktionen, Entitäten und Textausschnitte, Hashes, Zeitstempel und Dateinachweise sowie unveränderliche Versionshistorien, Transaktionsjournale und Lösch-Tombstones enthalten. Es gelten die Datenschutz-, Aufbewahrungs-, Papierkorb- und Versionsregeln des ausgewählten Anbieters. Diese Anbietersynchronisierung ist keine Erhebung durch den Entwickler.
Gerätelokale Daten bleiben im privaten App-Container jedes Geräts. Die laufende SwiftData-Datenbank, FTS-/AgenticSearch-Datenbank, Such-Chunks und Embeddings, Vorschaubilder, Konfliktkopien sowie Datenbank-Snapshots für Updates oder Wiederherstellung liegen in Application Support; heruntergeladene Modellartefakte liegen in Caches; Einstellungen liegen in UserDefaults/Preferences. Ein älterer .database-Ordner in einer Bibliothek kann nur als kalte Übergabekopie bestehen; er ist nicht der laufende Index.
Weiches Löschen behält Metadaten und Suchstatus für eine Wiederherstellung. Dauerhaftes Löschen entfernt die von der App verwaltete Dokumentkopie, das passende Original-Backup, das Klartext-OCR-Sidecar sowie die lokale Datenbankprojektion. Die App versucht außerdem nach bestem Bemühen, die passenden gerätelokalen Vorschaubild-Cacheeinträge zu bereinigen; ein Cache-I/O-Fehler schwächt die bestätigte Löschung der Kerndaten und Projektion nicht. Wiederherstellungsmanifest, unveränderliche Versionshistorie, Transaktionsjournale und Lösch-Tombstone bleiben in der ausgewählten Bibliothek, damit ein anderes Gerät das Dokument nicht wiederherstellt. Ein File Provider kann eigene Kopien nach seinen Aufbewahrungs-, Papierkorb- oder Versionsregeln behalten. Das Löschen der App entfernt ihren lokalen Container, nicht automatisch eine Bibliothek beim File Provider.
ArchiveSorter richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Der Entwickler erhebt wissentlich weder Daten von Kindern noch von anderen Nutzern. Ein ausgewählter File Provider verarbeitet die oben beschriebenen gemeinsamen Bibliotheksdaten nach seinen eigenen Bedingungen.
Die App enthält keine Analyse-, Werbe-, Absturzmelde- oder Tracking-SDKs von Drittanbietern. Hugging Face wird nur nach dem Start eines Modelldownloads kontaktiert. Ein File Provider ist nur beteiligt, wenn Sie einen von ihm bereitgestellten Ordner auswählen.
Da der Entwickler keine personenbezogenen Daten über Sie erhebt oder speichert, gibt es keine personenbezogenen Daten, auf die zugegriffen, die berichtigt, gelöscht oder übertragen werden könnten. Sie behalten die Kontrolle über die Daten in der App, ihren lokalen Containern und Ihrer gewählten Bibliothek oder Ihrem Speicheranbieter, vorbehaltlich dessen Aufbewahrungs- und Versionsregeln.
Bei Änderungen dieser Datenschutzerklärung wird das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite angepasst. Bitte prüfen Sie diese Seite gelegentlich.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Datenschutzpraktiken der App wenden Sie sich bitte an:
Sebastian Schreck
Nürtinger Straße 52
71032 Böblingen
Deutschland
Telefon: +49 162 3853102
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ArchiveSorter est développé et maintenu par :
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E-mail : developer.schreck@icloud.com
Aucune par le Développeur. ArchiveSorter ne collecte, n’enregistre, ne transmet ni ne stocke aucune donnée personnelle, donnée d’utilisation, donnée analytique, rapport de plantage, identifiant publicitaire ou identifiant d’appareil sur un serveur exploité par le Développeur.
Le Développeur n’exploite aucun service backend pour cette application.
OvisOCR2 transcrit les pages complètes des documents. Qwen3.5 4B traite ensuite tout le texte reconnu pour le classement, les résumés, le rangement et les réponses fondées sur les documents. Dans l’app distribuée, l’OCR et l’inférence d’IA s’exécutent sur votre appareil avec des modèles MLX natifs. Apple Foundation Models n’est utilisé localement que lorsque la fonction et le contexte le permettent.
Le Développeur ne reçoit ni vos documents ni les textes reconnus. Le stockage et la synchronisation par un fournisseur de fichiers que vous choisissez sont décrits séparément ci-dessous.
4.1 Téléchargements de modèles Hugging Face
Après votre lancement explicite des téléchargements, ArchiveSorter récupère depuis Hugging Face Hub (huggingface.co) les poids et fichiers d’accompagnement requis pour OvisOCR2 et Qwen3.5. L’app n’ajoute à ces requêtes ni contenu documentaire ni données d’analyse de l’utilisation. Les métadonnées réseau habituelles, telles que l’adresse IP et les en-têtes HTTP, sont traitées pour fournir les fichiers. Les conditions de confidentialité et de conservation de Hugging Face et des opérateurs réseau s’appliquent à ces métadonnées.
4.2 Dossiers de bibliothèque d’un fournisseur de fichiers
Si vous choisissez un dossier fourni par iCloud Drive, Dropbox, OneDrive, Google Drive ou un autre fournisseur de fichiers, celui-ci peut téléverser et synchroniser :
Les enregistrements de récupération peuvent contenir des noms de fichiers et chemins relatifs, le classement et l’organisation, les dates, types et genres de documents, des champs d’assurance, financiers et de destinataire, des étiquettes, les états de vérification, corbeille et traitement, des résumés, sujets, actions, entités et extraits générés, des empreintes, horodatages et preuves de fichiers, ainsi que l’historique immuable des révisions, les journaux de transactions et les marqueurs de suppression. Les règles de confidentialité, conservation, éléments récemment supprimés et versions de fichiers du fournisseur choisi s’appliquent. Cette synchronisation n’est pas une collecte par le Développeur.
Les données locales restent dans le conteneur privé de l’app sur chaque appareil. La base SwiftData active, la base FTS/AgenticSearch, les segments et embeddings de recherche, les vignettes, les copies de conflits et les instantanés de base pour mise à jour ou récupération résident dans Application Support ; les artefacts de modèles téléchargés résident dans Caches ; les préférences et réglages résident dans UserDefaults/Preferences. Un ancien dossier .database dans une bibliothèque peut subsister uniquement comme copie de transfert à froid ; il ne constitue pas l’index actif.
La suppression réversible conserve les métadonnées et l’état de recherche. La suppression définitive retire la copie du document gérée par l’app, la sauvegarde originale correspondante, le fichier annexe OCR en clair et la projection locale de la base de données. L’app tente aussi, dans la mesure du possible, de nettoyer les entrées correspondantes du cache local de vignettes ; un échec d’E/S du cache ne remet pas en cause la suppression validée des données principales et de la projection. Le manifeste de récupération, l’historique immuable des révisions, les journaux de transactions et le marqueur de suppression restent dans la bibliothèque choisie afin qu’un autre appareil ne restaure pas le document. Un fournisseur de fichiers peut conserver ses propres copies selon ses règles de conservation, corbeille ou versions. La suppression de l’app retire son conteneur local, mais pas automatiquement une bibliothèque détenue par un fournisseur.
ArchiveSorter ne s’adresse pas aux enfants de moins de 13 ans. Le Développeur ne collecte sciemment aucune donnée d’enfants ni d’autres utilisateurs. Un fournisseur de fichiers choisi traite les données partagées de la bibliothèque décrites ci-dessus selon ses propres conditions.
L’application n’intègre aucun SDK d’analyse, de publicité, de rapport de plantage ou de suivi tiers. Hugging Face n’est contacté qu’après le lancement d’un téléchargement. Un fournisseur de fichiers n’intervient que lorsque vous choisissez l’un de ses dossiers.
Étant donné que le Développeur ne collecte ni ne stocke aucune donnée personnelle vous concernant, il n’existe aucune donnée personnelle à consulter, rectifier, supprimer ou transférer. Vous gardez le contrôle des données dans l’app, ses conteneurs locaux et votre bibliothèque ou fournisseur de stockage choisi, sous réserve des règles de conservation et de versions de ce fournisseur.
En cas de modification de cette politique, la date « Dernière mise à jour » en haut de cette page sera actualisée. Veuillez vérifier cette page occasionnellement.
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou les pratiques de confidentialité de l’application, veuillez contacter :
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